Les vacances sont enfin arrivées et vous allez profiter de quelques jours ou semaines de repos bien mérité. Mais avant de déconnecter totalement, il est important de ne pas oublier un élément essentiel : le message d’absence sur votre messagerie professionnelle. Pour vous aider à laisser une bonne impression à vos contacts, nous vous proposons des idées originales et efficaces pour rédiger votre message d’absence.
L’importance du message d’absence
Un message d’absence bien rédigé peut faire la différence entre un contact qui attend patiemment votre retour et un contact qui se sent ignoré. En effet, un message clair et informatif permet à vos interlocuteurs de savoir quand ils peuvent espérer une réponse de votre part, ainsi que les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence. Par ailleurs, un message personnalisé et original peut apporter une touche d’humour ou de légèreté, ce qui peut être apprécié par vos contacts.
Les éléments indispensables à inclure
Avant de vous lancer dans l’écriture de votre message d’absence, assurez-vous d’inclure les informations essentielles dans votre texte. Tout d’abord, il est important d’indiquer clairement la période pendant laquelle vous serez absent, afin que vos interlocuteurs puissent anticiper leur attente. Ensuite, renseignez une personne de contact en cas d’urgence ou de besoin impératif, en précisant son nom, son adresse e-mail et éventuellement son numéro de téléphone. Enfin, n’oubliez pas de remercier vos contacts pour leur compréhension et de leur souhaiter une bonne journée.
Quelques exemples originaux de messages d’absence
Pour vous inspirer, voici quelques exemples de messages d’absence qui sortent des sentiers battus :
« Chers contacts, mon bureau est actuellement fermé pour cause de congés annuels. Je serai de retour le [date] avec un bronzage parfait et une montagne d’e-mails à traiter. En cas d’urgence absolue, vous pouvez contacter [nom] à l’adresse suivante : [e-mail]. Merci de votre compréhension et à bientôt ! »
« Bonjour, je suis actuellement en mission secrète jusqu’au [date]. Mon partenaire, l’agent [nom], peut cependant vous venir en aide si nécessaire. Vous pouvez le joindre par e-mail à l’adresse suivante : [e-mail]. Merci et bonne journée ! »
« En ce moment, je suis probablement en train de profiter du soleil sur une plage paradisiaque… mais ne vous inquiétez pas, je reviens le [date] pour répondre à vos e-mails ! En cas d’urgence, veuillez contacter mon collègue [nom] qui se fera un plaisir de vous aider : [e-mail]. A très bientôt ! »
Adaptez votre message à votre audience
Soyez conscient que votre message d’absence sera lu par des interlocuteurs variés, allant de vos supérieurs hiérarchiques à vos clients ou partenaires. Il est donc essentiel d’adapter le ton et le contenu de votre message en fonction de votre audience. Si vous travaillez dans un environnement plutôt formel, optez pour un message sobre et professionnel. En revanche, si la culture d’entreprise est plus détendue, vous pouvez vous permettre davantage de fantaisie et d’humour.
Quoi qu’il en soit, veillez toujours à garder un certain niveau de politesse et de respect dans votre message, afin de ne pas froisser certains interlocuteurs qui pourraient mal interpréter vos intentions. Lorsque vous rédigez votre message d’absence, gardez à l’esprit que l’objectif principal est d’informer vos contacts de manière efficace et agréable.
En somme, un bon message d’absence doit être informatif, clair et adapté à votre audience. N’hésitez pas à ajouter une touche personnelle ou humoristique pour marquer les esprits et laisser une impression positive à vos contacts. Et surtout, profitez bien de vos vacances !